Регистрация филиала

Нередко в процессе осуществления своей деятельности у организаций возникает потребность открытия (регистрации) филиала.

Действующее законодательство Республики Беларусь определяет филиал как обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства (ч. 2 ст. 51 ГК Республики Беларусь). Таким образом, регистрация филиала представляет собой процедуру регистрации обособленного подразделения организации, способного осуществлять все или часть функций материнской компании.

Важно отметить, что филиалы, также как и представительства, не являются самостоятельными юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Законодательство не устанавливает перечня обязательных сведений, которые должно содержать положение о филиале, однако примерный перечень сведений к указанию выглядит следующим образом:

- указание на то, что это филиал, его наименование и юридический адрес;

- перечень полномочий, предоставляемых юридическим лицом филиалу;

- цели и предмет деятельности, порядок распоряжения имуществом и прибылью, управление деятельностью филиала (определяется наименование должности и компетенция руководителя филиала);

- о финансовой и хозяйственной деятельности филиала (определяется порядок представления филиалом финансовой и иной отчетности, порядок формирования цен и тарифов);

- о персонале филиала (устанавливается порядок приема и увольнения сотрудников филиала, условия оплаты труда, режим работы и отдыха и т.п.);

- контроле деятельности филиала;

- прекращении деятельности филиала.

При этом необходимо помнить, что основным документом, определяющим полномочия руководителя (директора) филиала, является не положение, а доверенность, выданная предприятием с соблюдением требований законодательства.

Постановка филиала на учет в государственных органах.

Несмотря на то, что филиал не является юридическим лицом, он может иметь расчетный или иной счет в банке. В случае предоставления филиалу права вести отдельный баланс и иметь свой банковский счет он подлежит постановке на учет в ИМНС с присвоением ему учетного номера плательщика (УНП). Согласно подп. 1.9.4 п. 1 ст. 22, п. 3,7 ст. 69 Налогового кодекса Республики Беларусь постановка на учет филиалов осуществляется налоговым органом по месту нахождения такого филиала на основании сообщения юридического лица о создании филиала, представляемого в срок не позднее десяти рабочих дней со дня его создания.

Кроме этого филиал является плательщиком обязательных страховых взносов, поэтому подлежит постановке на учет в органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (ФСЗН) и РУП “Белгосстрах”.

Важно:  Согласно ч. 4 п. 3 ст. 51 Гражданского кодекса, а также ст. 14 Закона "О хозяйственных обществах" филиалы должны быть указаны в уставе создавшего их юридического лица. Соответственно, в случае создания филиала необходимо внести эти сведения в устав юридического лица, а также зарегистрировать соответствующие изменения в исполкоме.