Регистрация представительства

Вопрос регистрации (открытия) представительств в Республике Беларусь является весьма актуальным как для коммерческих, так и для некоммерческих иностранных организаций.

Действующее законодательство Республики Беларусь определяет в ч. 1 ст. 51 ГК Республики Беларусь представительство как обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные юридические действия.

Порядок регистрации (открытия) представительств в Республике Беларусь регулируется Положением о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утверждённым постановлением Совета Министров № 408 от 30.05.2018 г. (далее - Положение).

Важно помнить, что представительство коммерческой иностранной организации может быть открыто исключительно в целях осуществления представительства от имени и по поручению представляемой им иностранной организации в деятельности подготовительного и вспомогательного характера, если иное не установлено международными договорами или законодательством Республики Беларусь.

Документы, требуемые для открытия представительства:

• заявление о выдаче разрешения на открытие представительства иностранной организации по форме согласно приложению 2 к Положению, подписанное уполномоченным лицом этой организации;
• легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации или органа управления административно-территориальной единицы иностранного государства в соответствии с законодательством страны учреждения либо нотариально засвидетельствованная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее шести месяцев до дня ее представления в исполком, администрацию парка);
• положение о представительстве иностранной организации, утвержденное данной иностранной организацией, в котором указываются цель (цели) открытия такого представительства, его местонахождение, организационная структура, компетенция руководителя этого представительства, порядок прекращения деятельности указанного представительства;
• программа деятельности по форме согласно приложению 3 к Положению (для представительств некоммерческих иностранных организаций) - утвержденный иностранной организацией и соответствующий приоритетным направлениям ее деятельности комплекс мероприятий по решению конкретных задач, соответствующих цели (целям) открытия представительства некоммерческой иностранной организации, предусматривающий сроки и ресурсы для выполнения таких мероприятий;
• нотариально удостоверенные доверенности либо их нотариально засвидетельствованные копии на руководителя представительства иностранной организации и лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации (при наличии такого лица). Данные документы могут не представляться в случае, если руководитель представительства иностранной организации или лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации, является руководителем иностранной организации и информация об этом содержится в документе, указанном в подпункте 12.2 настоящего пункта;
• оригинал документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за получение разрешения на открытие представительства.

Срок рассмотрения документов – 30 дней (при необходимости направления исполкомом, администрацией парка запроса в другие государственные органы, организации данный срок продлевается до двух месяцев).

Представительство считается созданным и имеет право осуществлять деятельность, направленную на достижение целей, ради которых оно открыто, с даты получения в исполкоме, администрации парка по месту нахождения представительства иностранной организации разрешения (дозвола) на его открытие. Такая дата указывается на оборотной стороне разрешения на открытие представительства.

Услуга «Регистрация Представительства» включает в себя:

• Консультацию по вопросу открытия представительства;
• Подготовку полного пакета документов, в том числе положения о представительстве;
• Подачу документов в исполком по месту нахождения представительства иностранной организации;
• Получение в исполкоме разрешения на открытие представительства в Республике Беларусь;
• Продление срока деятельности представительства в Республики Беларусь;
• Иные действия, связанные с открытием и деятельностью представительства.