Зачастую у организаций в процессе их деятельности возникает необходимость открытия филиала.
Филиал - это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.
Особенность филиалов в том, что они, как и представительства, не могут быть юридическими лицами. Филиалы действуют только на основании утвержденных положений создавшего его юридического лица.
При этом необходимо помнить, что документом, определяющим полномочия руководителя (директора) филиала, является не положение, а доверенность, выданная предприятием с соблюдением требований законодательства.
Постановка филиала на учет в государственных органах.
Хоть филиал и не является юридическим лицом, он наделен правом иметь свой расчетный счет и иной счет в банке. В этом случае филиалу подлежит стать на учет в ИМНС с присвоением учетного номера плательщика (УНП). Постановка на учет филиалов осуществляется налоговым органом по месту нахождения такого филиала на основании сообщения юридического лица о создании филиала, представляемого в срок не позднее десяти рабочих дней со дня его создания.
Кроме этого филиал является плательщиком обязательных страховых взносов, поэтому подлежит постановке на учет в органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (ФСЗН) и РУП “Белгосстрах”.
Юридические услуги по регистрации филиала в Новополоцке включают:
- сопровождение внесения изменений в устав головной организации;
- сопровождение постановки филиала на учет в соответствующих государственных органах;
- разработку положения о филиале, иных необходимых документов, связанных с открытием филиала юридического лица;
- сопровождение открытия счета в банке.
Срок открытия филиала зависит от конкретного перечня услуг и составляет до 3 рабочих дней с момента предоставления всей запрашиваемой информации.
Важно помнить, что информация об открытии филиала указывается в уставе открывшего его юридического лица, и, соответственно, необходимо произвести регистрацию соответствующих изменений в устав головной организации.