Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные юридические действия (ч.1 ст. 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Представительства наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утверждённых им положений.
Руководители представительств назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Сведения о представительствах должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.
Представительство, в общем порядке, не может вести деятельность, непосредственно направленную на извлечение прибыли. Функции представительства законодательно ограничены рамками представления интересов основной организации, ведению переговоров, обеспечению работы с контрагентами. Необходимо отметить, что представительство коммерческой иностранной организации может быть открыто, исключительно в целях осуществления представительством от имени и по поручению представляемой им иностранной организации деятельности подготовительного и вспомогательного характера, если иное не установлено международными договорами или законодательством Республики Беларусь.
Для открытия представительства в Новополоцке необходимо в первую очередь получить разрешение Витебского областного исполнительного комитета. Для этого нужно сформировать пакет документов, состоящий из заявления, положения о представительстве, выписки из торгового реестра в отношении иностранной организации, доверенности на главу представительства и на юриста, который будет подавать документы, а также оригинал квитанции об оплате государственной пошлины. Некоммерческая иностранная организация также должна предоставить программу деятельности на территории Республики Беларусь в Новополоцке.
Юридические услуги по открытию представительства в Новополоцке включают:
- сопровождение выдачи доверенности на главу представительства и юриста;
- подготовку положения о представительстве, заявления на открытие представительства, сопровождение оплаты госпошлины;
- подача документов в облисполком;
- получение разрешения на открытие представительства;
- сопровождение постановки представительства на учет в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах.