Устав является основополагающим документом, регламентирующим порядок деятельности организации, содержащим информацию об учредителях, местонахождении, уставном фонде, видах деятельности и т.д. Действующим законодательством Республики Беларусь определен минимальный перечень сведений, которые должны быть указаны в уставе при его регистрации в уполномоченном органе, а также случаи необходимости регистрации изменений таких сведений.
Решение о внесении изменений в устав организации принимается учредителями организации и, как правило, требует единогласного решения. В случаях, указанных в уставе и Законе «О хозяйственных обществах», для принятия решений относительно сведений, содержащихся в учредительных документах (уставе), достаточно простого большинства голосов участников, присутствующих на собрании.
Изменения и дополнения, вносимые в устав организации, подлежат регистрации в уполномоченном органе. В Могилёве такими органами являются Могилевский городской исполнительный комитет, а также уполномоченные им государственные органы - районные администрации.
Для регистрации изменений в исполкоме руководителем организации или ее уполномоченным представителем представляются следующие документы:
- заявление о государственной регистрации изменений (дополнений);
- два печатных экземпляра устава организации (изменений в виде приложения), подписанных учредителями (учредителями);
- электронная копия устава;
- квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию изменений в размере 2 (Двух) базовых величин.
Администрация Ленинского района города Могилёва:
Адрес: г. Могилев, пр-т Мира, 55А, кабинеты 51, 54
Режим работы: Понедельник-пятница с 08.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00.
Администрация Октябрьского района города Могилёва:
Адрес: 212002, г. Могилев, ул. Чигринова, 8А
Режим работы: Понедельник-пятница с 08.00 до 17.00, обед 13.00 до 14.00.
Оплата государственной пошлины за государственную регистрацию субъектов хозяйствования в Могилёве производится на расчетный счет:
BY96 AKBB 3602 7020 0048 3000 0000 – при регистрации в администрации Ленинского района города Могилёва;
BY97 AKBB 3602 7020 0047 0000 0000 – при регистрации в администрации Октябрьского района города Могилёва.
Получатель: Главное управление Министерства финансов Республики Беларусь по Могилевской области, УНП 700451296, ОАО АСБ «Беларусбанк», код банка АKBBBY2X.
Код платежа — 03001 - за государственную регистрацию изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица.
Размер госпошлины составляет 2 базовые величины.
Кроме указанных документов, в исполком представляется документ, подтверждающий полномочия руководителя (трудовой договор (контракт) или договор с управляющим) или уполномоченного представителя организации (доверенность, выданная руководителем, содержащая дату выдачи и срок действия, а также подпись руководителя и печать).
Порядок регистрации изменений регулируется Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь №1 от 16.01.2009 г. Процедура внесения изменений в устав не является очень сложной, однако регистрация изменений единолично руководителем организации налагает на него большую ответственность. В связи с этим, при подготовке документов для регистрации изменений необходимо тщательно изучить нормативные акты, а также требования действующей редакции устава и, при возможности, не пренебрегать помощью квалифицированного юриста.