Устав является основным документом, описывающим порядок организации деятельности предприятия, содержащим информацию об учредителях, размере уставного фонда, порядке распределения долей и ответственности участников, местонахождении предприятия, основных видах деятельности и т.д. Законодательством Республики Беларусь определен минимальный перечень сведений, указание которых в уставе обязательно, а также случаи необходимости государственной регистрации изменений таких сведений.
Решение о внесении изменений в устав принимается учредителями предприятия и, в большинстве случаев, требует единогласного согласия. В исключительных, указанных в уставе и Законе Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», случаях достаточно и простого большинства голосов присутствующих на собрании участников.
Все изменения и дополнения, вносимые в устав предприятия, подлежат регистрации в уполномоченном органе. В городе Горки таким органом является Горецкий райисполком, расположенный по адресу: 213410 г. Горки, ул. Якубовского, д. 9, каб. 89.
Для регистрации изменений руководитель организации или уполномоченный представитель представляют в исполком следующие документы:
- заявление о государственной регистрации изменений и дополнений;
- два печатных экземпляра устава предприятия (изменений);
- электронная копия устава;
- квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию изменений в размере 2 базовых величин.
Реквизиты для оплаты госпошлины:
Получатель платежа: Главное управление Министерства финансов РБ по Могилевской области,
р/c BY16 AKBB 3600 7150 0027 0000 0000 ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Минск, BIC банка AKBBBY2X, УНП 700451296
Код платежа - 03001- для юридических лиц.
Размер госпошлины - 2 базовые величины.
Кроме того, представляется документ, подтверждающий полномочия руководителя или уполномоченного представителя предприятия. В случае с руководителем таким документом может являться трудовой договор (контракт). Полномочия представителя организации подтверждаются доверенностью.
Порядок регистрации изменений регулируется Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь №1 от 16.01.2009 г. Данная процедура не является сложной, однако регистрация изменений единолично руководителем предприятия налагает на него большую ответственность. В связи с этим, при подготовке документов для регистрации изменений необходимо тщательно изучить нормативные акты, а также требования действующей редакции устава и, при возможности, не пренебрегать помощью квалифицированного юриста.