Представительство иностранных компаний, как коммерческих, так и некоммерческих является актуальной формой присутствия на территории города Витебска. Несмотря на то, что в настоящее время представительства лишены права заниматься предпринимательской деятельностью, они могут осуществлять деятельность сопроводительного и технического характера. Сюда можно отнести ведение переговоров, проведение маркетинговых исследований и т.д. Представительство является достаточно престижной формой присутствия на территории города Витебска.
Для открытия представительства в городе Витебске необходимо в первую очередь получить разрешение Витебского облисполкома. Для этого нужно сформировать пакет документов, состоящий из заявления, положения о представительстве, выписки из торгового реестра в отношении иностранной организации, доверенности на главу представительства и на юриста, который будет подавать документы, а также оригинал квитанции об оплате государственной пошлины. Некоммерческая иностранная организация также должна предоставить программу деятельности на территории Республики Беларусь. Документы можно доставить в исполком как путем почтового отправления, так и нарочно.
Облисполком рассматривает документы в течение 30 дней и по итогам рассмотрения выдает разрешение либо отказывает в выдаче разрешения. Государственная пошлина за открытие представительства составляет 65 базовых величин за каждый год действия разрешения.
Как отличие процедуры открытия представительства в городе Витебске от процедуры регистрации юридического лица в городе Витебске можно выделить отсутствие факта постановки на учет с момента создания. Представительство должно самостоятельно стать на учет в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах в установленные законодательством сроки.
Рассмотрение документов на выдачу разрешения проходит также не столь формально как в случае с регистрацией юридических лиц. Если устав юридического лица не изучается на соответствие законодательству сотрудниками регистрирующего органа, то положение о представительстве тщательно изучается сотрудниками облисполкома. Потому зарегистрировать представительство в городе Витебске без юридической помощи проблематично.
Юридические услуги по открытию представительства в городе Витебске включают:
- сопровождение выдачи доверенности на руководителя представительства и юриста;
- помощь в поиске юридического адреса для представительства;
- подготовку положения о представительстве, заявления на открытие представительства, сопровождение оплаты госпошлины;
- подача документов в облисполком;
- получение разрешения на открытие представительства;
- сопровождение открытия расчетного счета в банке руководителем представительства;
- сопровождение постановки представительства на учет в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах, иных органах.