Говоря об особенностях филиалов, прежде всего следует отметить, что они не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавших их юридических лиц и действуют на основании утвержденных ими положений (ч. 3 ст. 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.
Некоторые компании из других городов Беларуси задаются вопросом: открывать ли им филиал в Слуцке или регистрировать дочернее юридическое лицо в Слуцке. Отвечая на этот вопрос, надо исходить в первую очередь из того, что было сказано выше о юридической природе филиала. Филиал в Слуцке обладает только автономной правосубъектностью, неотделимой от правоспособности юридического лица, его создавшего. К примеру, при банкротстве юридического лица в конкурсную массу будет включено и имущество филиала в Слуцке. Отчуждение филиала в Слуцке весьма проблематично, тогда как продажа дочерней фирмы не создает затруднений. Также нужно принимать во внимание тот факт, что организации, учрежденные юридическими лицами, не имеют право применять упрощенную систему налогообложения.
Все филиалы юридического лица должны быть указаны в его учредительных документах, следовательно, в первую очередь необходимо утвердить и зарегистрировать изменения и дополнения в устав. Затем необходимо разработать и утвердить положение о филиале, передать филиалу имущество. Регистрировать положение о филиале нигде не нужно.
Филиал становится на учете в налоговых органах, ФСЗН, Белгосстрах. Может иметь счета в банках, которые в случае ликвидации филиала необязательно закрываются, но могут переходить к головной организации.
Необходимо помнить, что директор филиала действует не на основании положения о филиале, а на основании доверенности, выданной руководителем создавшей филиал организации. Однако это не значит, что директор филиала не должен приниматься в качестве работника в штат организации.
Юридические услуги по созданию филиала включают:
- сопровождение внесения изменений в учредительные документы;
- сопровождение постановки на учет в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах;
- разработку положения о филиале;
- подготовку кадровых документов на руководителя филиала;
- сопровождение открытия счета в банке.
Объем услуг может согласовываться и дополнительно, в зависимости от потребностей клиента. Срок оказания услуг – до 3 рабочих дней с момента предоставления запрашиваемой информации.