Часть 1 ст. 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь определяет представительство как обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные юридические действия.
Прежде чем открывать представительство, иностранной организации следует определиться с целями деятельности. Если компания планирует заниматься производством или другими видами деятельности, требующими найма большого количества сотрудников, то более перспективным является открытие юридического лица на территории Республики Беларусь. Устроить сотрудников в представительство по найму возможно от 2 до 5 человек. В рамках представительства можно заключать договора от имени головной компании, изучать рынок Республики Беларусь, за исключением ведения хозяйственной деятельности.
Для открытия представительства требуется совершить следующие процессы: 1) Принятие решения головной организацией, 2) Формирование установленного пакета документов, 3) утверждение положения о представительстве, 3) Регистрация представительства в облисполкоме, 4) Получение разрешения на открытие представительства, 5) Размещение заказа на изготовление печати представительства, 6) Постановка представительства на учет в государственных органах, 7) Открытие счета в банке, 8) Направление в облисполком уведомления о начале деятельности.
Государственная пошлина за выдачу разрешения на открытие иностранной коммерческой организацией представительства в Беларуси составляет 65 базовых величин за один год.
Документы, требуемые для открытия представительства:
- заявление на открытие представительства;
- копия документа, подтверждающего государственную регистрацию организации в уполномоченном органе страны учреждения организации (например, выписка из торгового реестра);
- доверенность на руководителя представительства;
- доверенность на лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства;
- положение о представительстве в одном экземпляре, утвержденное иностранной организацией, в котором указываются: цель открытия представительства, адрес, организационная структура, компетенция руководителя представительства, порядок закрытия представительства;
- оригинал документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за получение разрешения на открытие представительства.
Срок рассмотрения документов – 30 (тридцать) дней.
Представительство считается созданным и имеет право осуществлять деятельность, направленную на достижение целей, ради которых оно открыто, с даты получения в облисполкоме разрешения на его открытие. Такая дата указывается на оборотной стороне разрешения на открытие представительства.
Услуга «Регистрация Представительства» в Жлобине включает в себя:
- Консультацию по вопросу открытия представительства;
- Подготовку полного пакета документов, в том числе положения о представительстве;
- Подачу документов в Гомельский облисполком;
- Получение в Гомельском облисполкоме разрешения на открытие представительства в Республике Беларусь;
- Продление срока деятельности представительства в Республики Беларусь;
- Иные действия, связанные с открытием и деятельностью представительства.