При ведении бизнеса в Республике Беларусь у субъектов хозяйствования нередко возникает потребность в регистрации филиала в Гродно.
Действующее законодательство Республики Беларусь определяет филиал как обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства (ч. 2 ст. 51 ГК Республики Беларусь).
Филиал является обособленным подразделением организации.
Важно отметить, что филиалы, так же, как и представительства, не являются самостоятельными юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшего их юридического лица и действуют на основании утвержденных им положений. Сведения, которые должны содержаться в положении:
- указание на то, что это филиал, его наименование и юридический адрес;
- перечень полномочий, предоставляемых юридическим лицом филиалу;
- цели и предмет деятельности, порядок распоряжения имуществом и прибылью, управление деятельностью филиала;
- иные вопросы, регулирующие деятельность филиала.
При этом необходимо помнить, что документом, определяющим полномочия руководителя (директора) филиала, является не положение, а доверенность, выданная предприятием с соблюдением требований законодательства.
Филиал, где будут работать граждане по трудовым или гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ, создание объектов интеллектуальной собственности, необходимо зарегистрировать в ФСЗН, поскольку указанный филиал должен будет уплачивать обязательные страховые взносы.
Для постановки на учет филиал подает в орган ФСЗН по месту своего нахождения:
- заявление о постановке на учет установленной формы;
- устав;
- положение о филиале;
- извещение о присвоении УНП.
Филиал ставится на учет в день подачи названных документов.
Белгосстрах. Филиал обязан зарегистрироваться в качестве самостоятельного страхователя в месячный срок со дня наделения его правом на уплату страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Решение о наделении филиала таким правом в зависимости от закрепленной уставом компетенции органов управления может быть принято общим собранием участников, советом директоров (наблюдательным советом) или руководителем и оформлено соответственно:
- протоколом (внеочередного) общего собрания участников;
- протоколом заседания совета директоров (наблюдательного совета);
- приказом руководителя.
Для регистрации филиал подает в орган Белгосстраха по месту своего расположения:
- заявление установленной формы;
- копию положения о филиале;
- копию решения о наделении филиала правом на уплату страховых взносов (если такое право не предусмотрено в положении о филиале).
Факт регистрации подтверждается выдачей свидетельства о регистрации, которое выдается в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующим органом Белгосстраха всех необходимых документов.
Согласно ч. 4 п. 3 ст. 51 Гражданского кодекса, а также ст. 14 Закона "О хозяйственных обществах" филиалы должны быть указаны в уставе создавшего их юридического лица. Соответственно, в случае создания филиала необходимо внести эти сведения в устав юридического лица, а также зарегистрировать соответствующие изменения в исполкоме.
См. также:
- регистрация представительства в Гродно, юридический адрес в Гродно